FIXPASS DOCS

Cada excursão é composta por membros — os funcionários da empresa que vão participar da viagem. Nesta seção, explicamos como gerenciar essas pessoas e conectar os bilhetes aéreos correspondentes.

#Adicionando Membros ao Grupo

Na tela de detalhes da excursão, abaixo dos indicadores, clique no botão "Adicionar" ao lado do título "Funcionários / Membros".

Uma janela será exibida com a lista de funcionários cadastrados na ficha do cliente pessoa jurídica. A lista já exclui automaticamente quem já está no grupo. Você pode buscar pelo nome ou documento para achar o funcionário desejado.

Clique no nome do funcionário para adicioná-lo à excursão. Ele aparecerá instantaneamente na lista de membros.

#Status Individual de Cada Membro

Cada membro da excursão possui um indicador de andamento ao lado do seu nome:

• Sem bilhete — O membro foi adicionado, mas ainda não tem uma passagem aérea vinculada.
• Bilhete emitido — A passagem aérea foi vinculada ao membro com sucesso.
• Check-in OK — O bilhete vinculado já passou pelo processo de check-in.
• Cancelado — O membro foi cancelado ou removido da viagem.

#Vinculando um Bilhete ao Membro

Para associar uma passagem aérea a um membro que ainda está como "Sem bilhete", clique no atalho "Vincular bilhete" que aparece abaixo do nome do membro.

Uma janela será exibida com os bilhetes disponíveis no sistema. Você pode buscar pelo localizador, companhia aérea ou nome do passageiro. Ao clicar no bilhete desejado, ele será vinculado automaticamente ao membro.

#Desvinculando um Bilhete

Se o bilhete errado foi associado a um membro, clique no ícone de desconectar (ícone de corrente aberta) que aparece à direita da linha do membro. O bilhete será liberado e poderá ser vinculado a outro membro.

#Removendo um Membro

Para retirar um funcionário do grupo, clique no ícone de lixeira à direita da linha do membro. Uma confirmação será solicitada antes da remoção. Se o membro possuir um bilhete vinculado, o bilhete será desvinculado automaticamente ao removê-lo.

#Acompanhando pelo Bilhete

Quando um bilhete está vinculado a uma excursão, a página de detalhes desse bilhete exibirá automaticamente uma seção com o nome da excursão correspondente. Ao clicar em "Ver Excursão", você será direcionado para a tela completa do grupo. Isso facilita a navegação entre bilhetes e excursões sem precisar sair da tela de trabalho.