FIXPASS DOCS

A aba Calendário ajuda você a não esquecer nenhum compromisso ou prazo com seus clientes ou financeiro.

Para marcar algo novo, clique no botão Novo Evento que fica no topo da tela, ou apenas clique duas vezes no dia que você quer lá dentro do desenho do calendário.

#1. O que você quer marcar?

Quando a tela abrir, preencha os dados:

#Evento x Tarefa

Escolha o tipo correto da sua anotação:

• Evento (Roxo): Use para coisas que têm horário para começar e acabar. Exemplo: Reunião com Fornecedor, Visita Técnica, Almoço de Negócios.
• Tarefa (Laranja): Use para coisas que você "tem que fazer" e depois vai marcar um "check" (feito). Exemplo: Comprar dólar para o cliente, Enviar proposta por email, Pagar conta de luz.

#Cliente (Opcional)

Se essa reunião ou tarefa for para um cliente específico da agência, você pode digitar o nome dele aqui e ligar as coisas. O sistema achará a pessoa na mesma hora.

#Datas e Horários

Diga quando isso vai acontecer:

• Dia Inteiro: Se for algo que pode ser feito a qualquer hora do dia (ex: Feriado municipal), marque esta chavinha. Ela esconde a obrigação de colocar horas.
• Horários: Se não for dia inteiro, coloque a data e exatamente a hora que inicia e finaliza.

#Descrição

Use esse campo livre de texto para anotar recados, colocar o link do Google Meet da reunião ou escrever detalhes para você mesmo não esquecer.

#2. Configurações Extras

Se quiser, você também pode usar essas ferramentas:

• Prioridade (Só para Tarefas): Diga se aquela tarefa é Urgente ou Baixa. Isso ajuda você a saber o que fazer primeiro na listagem.
• Repetição: Se a reunião for toda segunda-feira, marque para o sistema repetir sozinho (semanalmente, mensalmente) sem você ter que criar várias vezes.
• Cores: Você pode botar cores diferentes de fundo. Isso ajuda se a sua agência usa, por exemplo, vermelho para pagamentos e verde para vendas.